Branche · Hotel & Pension
Die Kasse für Hotel und Pension — Restaurant, Bar und Zimmer auf einer Rechnung
Beherbergung zu 10 %, das Abendessen zu 10 %, der Wein zu 20 %, die Ortstaxe ohne Umsatzsteuer daneben. DiKAS bucht die Gastronomie auf das Zimmer und weist die Rechnung so aus, wie der Gast und der Steuerberater sie brauchen.
Der Alltag
So schaut es bei Ihnen aus
Die Pension mit zwölf Zimmern hat kein Hotelsystem, aber ein Restaurant, eine kleine Bar und Gäste, die „aufs Zimmer" bestellen. Am Abreisetag muss eine Rechnung entstehen: Nächtigung mit Frühstück zu 10 %, die Getränke von gestern Abend zu 20 %, die Halbpension nach Aufteilung.
Dazu die Ortstaxe: Sie ist Landesrecht, in jedem Bundesland anders geregelt — in Niederösterreich etwa 2,50 € je Gast und Nacht, in Wien als Prozentsatz vom Nächtigungsentgelt. Sie steht auf der Rechnung, aber nicht in der Umsatzsteuer.
Der Restaurantumsatz ist Barumsatz mit Signaturpflicht, auch wenn er auf das Zimmer gebucht und erst bei Abreise per Karte bezahlt wird. Das muss die Kasse sauber führen — je Beleg, je Steuersatz, verkettet.
Was DiKAS mitbringt
Die Kasse für Hotel und Pension
Zimmer als Kundenkonto
Jedes Zimmer ist ein Kundenkonto: Restaurant und Bar buchen darauf, bei Abreise entsteht eine Rechnung mit allen Posten, je Steuersatz ausgewiesen. Das ersetzt kein Hotelsystem mit Zimmerplan und Meldewesen — für die Pension, die bisher mit Block und Kasse arbeitet, ist es der Schritt dazwischen.
Ortstaxe als eigener Posten
Als Artikel ohne Umsatzsteuer je Gast und Nacht angelegt, mit dem Satz Ihres Bundeslands — auf der Rechnung ausgewiesen, nicht in der USt.
Halbpension und Frühstück
Pauschalen mit hinterlegter Aufteilung auf Beherbergung und Speisen; der Steuerberater bekommt die Zerlegung, nicht die Frage.
Kein Hotelprogramm? Ehrlich gesagt
Eine Schnittstelle zu Hotelprogrammen (PMS) gibt es zum Österreich-Start nicht. Wer eines hat, führt die Gastronomie in DiKAS und überträgt die Tagessumme dorthin. Wir sagen das lieber hier als nach dem Vertrag.
Der österreichische Fiskalbaustein (RKSV-Signatur über eine Cloud-Signaturerstellungseinheit) ist zum Start vorgesehen und muss vorher die BMF-Belegcheck-App bestehen. Alles andere hier ist gebaute Funktion, die heute in deutschen Betrieben läuft.
Recht
Was für diese Branche gilt
Aus unserer Seite „Registrierkasse Österreich" — die Punkte, die hier zählen.
Registrierkassenpflicht — seit 2016
Ab 15.000 € Jahresumsatz UND mehr als 7.500 € Barumsätzen im Jahr.
Genauer nachlesenBelegerteilungspflicht — ab dem ersten Euro
Jede Barzahlung bekommt einen Beleg, unabhängig von der Kassenpflicht.
Genauer nachlesenRKSV — Signatur, Verkettung, DEP
Seit 1. April 2017 wird jeder Barumsatz signiert und mit dem vorigen verkettet.
Genauer nachlesenMonatsbeleg und Jahresbeleg — bis 15. Februar prüfen
Der Dezember-Monatsbeleg ist der Jahresbeleg. Prüfung mit der Belegcheck-App, jedes Jahr.
Genauer nachlesenPassendes Paket
DiKAS Gastro
Tische, Bereiche, Küchenmonitor, Personal — das Vollsystem für die Gastronomie.
64,90 € / Monat netto, all-in
- Alles aus DiKAS Handel
- Tischplan, Bereiche, Sitzplätze, Umbuchen
- Küchenmonitor (KDS) und Bonsortierung
- Personal, Dienstplan, Stempeluhr
- Bankomat-Anbindung
- Gästeflächen: Speisekarte, Reservierung, Bestellung am Tisch
Die ersten 10 österreichischen Betriebe zahlen 3 Monate nichts — gegen eine Referenz mit Betriebsname, Zitat und Foto, die wir auf dikas.at zeigen dürfen.